Rybnik, dn. 28 sierpnia 2025 r.
E-I.4462.1.2025
Dokument : 2025-182257

Informacje dot. stypendium szkolnego w roku szkolnym 2025/2026.

1.	Wnioski o przyznanie stypendium szkolnego w roku szkolnym 2025/2026 należy złożyć zbiorczo razem z listą wniosków w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika, w terminie 
do 15 września 2025 r. (poniedziałek):
•	wnioski uczniów szkół, dla których organem prowadzącym jest Miasto Rybnik, rodzice powinni składać w szkołach, np. u pedagogów szkolnych lub w sekretariacie.  Proszę dopilnować aby wnioski były kompletne i zawierały wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające dochód (zaświadczenia, decyzje, wyroki sądowe lub oświadczenia). 
W przypadku gdy wniosek będzie niekompletny, rodzic zostanie wezwany do uzupełnienia braków formalnych lub w przypadku przekroczenia kryterium dochodowego, otrzyma zawiadomienie o wszczęciu postępowania w sprawie odmowy przyznania stypendium szkolnego, a następnie decyzję odmowną,
•	stypendium szkolne dla uczniów pochodzących z Ukrainy będzie przyznawane na identycznych zasadach jak dla uczniów z Polski - w formie refundacji poniesionych kosztów na cele edukacyjne. W tym roku nie będzie już osobnych wniosków dla uczniów z Ukrainy, proszę tylko o wykazanie ich osobno na liście wniosków,
•	po wstępnej weryfikacji, szkoły zbiorczo składają w kancelarii Urzędu Miasta wnioski 
z udokumentowanym dochodem do 823,00 zł (koniecznie do 15.09.2025 r.),
•	każdy wniosek proszę włożyć do foliowej koszulki lub spiąć zszywaczem  tak, aby strona tytułowa była z przodu – będzie tam pieczęć wpływu kancelarii (proszę nie wkładać kilku wniosków do jednej koszulki – każdy wniosek to osobna sprawa rejestrowana przez kancelarię UM). Wszystkie wnioski należy włożyć do segregatora lub teczki w kolejności alfabetycznej nazwisk rodziców uczniów. Do segregatora lub teczki proszę dołączyć opieczętowaną listę zbiorczą wniosków (wzór listy w załączniku) oraz przesłać w wersji elektronicznej na adres: edukacja.stypendia@um.rybnik.pl. Lista została zabezpieczona hasłem dostępu – hasło styp2025 (takim hasłem będzie również zabezpieczone zestawienie faktur oraz inne tabele w roku szkolnym 2025/2026),
•	w uzasadnionych przypadkach (np. choroba uniemożliwiająca samodzielne poruszanie się, nagła utrata pracy itp.), rodzic może złożyć wniosek o przyznanie stypendium szkolnego po 15 września 2025 r. - powinien wtedy dołączyć do wniosku podanie do Prezydenta Miasta wyjaśniające przyczynę zwłoki oraz zaświadczenie lekarskie potwierdzające wystąpienie choroby itp. Proszę poinformować rodziców, że dochowanie terminu złożenia wniosku jest bardzo istotne, gdyż po tej dacie w większości przypadków są wydawane decyzje odmowne,
•	stypendia będą przyznane do 31 grudnia 2025 r. Stypendium zostanie wznowione w kwietniu lub maju 2026 r. (tak jak miało to miejsce w tym roku). Proszę poinformować wnioskodawców, aby od grudnia 2025 r. zbierali nowe faktury na poczet wypłaty stypendium za okres od stycznia do czerwca 2026 r.

2.	Kwota przyznanego stypendium jest zależna od wysokości dochodu na członka rodziny:
•	dochód od 0 zł do 130,00 zł - stypendium w wysokości 124,00 zł/m-c;
•	dochód od 130,01 zł do 823,00 zł - stypendium w wysokości 99,20 zł/m-c

3.	Stypendium szkolne może otrzymać uczeń zamieszkujący na terenie Miasta Rybnika, znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, wynikającej z niskich dochodów na osobę 
w rodzinie, w szczególności gdy w rodzinie występuje: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, a także gdy rodzina jest niepełna, wystąpiło zdarzenie losowe lub inne.
Ważne: rodzina ucznia musi jednocześnie spełniać oba kryteria – czyli w rodzinie muszą występować wyżej wymienione bezrobocie, niepełnosprawność, wielodzietność itd. oraz  musi spełniać kryterium dochodowe, o którym mowa w pkt. 1 (823 zł na osobę). 
Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej  (Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 –  j.t.), za dochód uważa się sumę wszystkich miesięcznych przychodów (np. 
z tytułu zatrudnienia, z działalności gospodarczej, z gospodarstwa rolnego wg posiadanych hektarów przeliczeniowych, alimenty, renta, emerytura, stypendium socjalne, naukowe, świadczenia rodzinne, tzw. „kosiniakowe”, dodatek mieszkaniowy i inne) z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku lub w przypadku utraty dochodu z miesiąca, w którym wniosek został złożony, bez względu na tytuł i źródło ich uzyskania pomniejszoną m.in. o:
•	miesięczne obciążenie podatkiem dochodowym od osób fizycznych,
•	składki na ubezpieczenie zdrowotne określone w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz ubezpieczenia społeczne określone w odrębnych przepisach,
•	kwotę alimentów świadczonych na rzecz innych osób.
•	do dochodu nie wlicza się także tzw. 800+ oraz 300+.
	
Dokładny sposób obliczania dochodu został podany w art. 8 ust. 3 – 13 ustawy 
o pomocy społecznej – w załączeniu.

4.	Do wniosku o przyznanie stypendium należy dołączyć wybrane dokumenty:
•	zaświadczenie od pracodawcy lub oświadczenie o wysokości dochodów z tytułu zatrudnienia;
•	zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o pozostawaniu bez pracy (z prawem lub bez prawa do zasiłku);
•	zaświadczenie lub oświadczenie o otrzymywaniu świadczeń dla bezrobotnych;
•	oświadczenie o pozostawaniu bez pracy i nieosiąganiu dochodu;
•	oświadczenie o wysokości dochodów uzyskiwanych z prac dorywczych;
•	zaświadczenie lub decyzja o otrzymywaniu świadczeń takich jak: zasiłek stały, zasiłek okresowy, zasiłek rodzinny, zasiłek pielęgnacyjny, dodatek mieszkaniowy, zaliczka alimentacyjna lub oświadczenie o wysokości otrzymywanych świadczeń;
•	wyroki sądowe mówiące o wysokości zasądzonych alimentów lub zaświadczenie komornika o nieściągalności alimentów, ewentualnie oświadczenie o wys. alimentów;
•	zaświadczenie lub oświadczenie o ilości posiadanych hektarów przeliczeniowych. Przyjmuje się, że z 1 hektara przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny 
w wysokości 459,00 zł;
•	zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o uzyskanych dochodach w 2024 r. lub oświadczenie (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej opodatkowanej podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach określonych w przepisach 
o podatku dochodowym od osób fizycznych);
•	zaświadczenie z Urzędu Skarbowego lub oświadczenie zawierające informację o formie opodatkowania, oświadczenie o wysokości dochodu  oraz dowód opłacenia składek 
w ZUS (działalność gospodarcza opodatkowana na zasadach określonych w przepisach o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne);
•	odcinek renty / emerytury lub oświadczenie o wysokości otrzymywanych świadczeń;
•	w przypadku ubiegania się o stypendium szkolne dla ucznia, którego rodzina korzysta ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej, zamiast zaświadczeń lub oświadczeń 
o wysokości dochodów należy przedłożyć zaświadczenie lub oświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pieniężnych z OPS. Wnioskodawca powinien we wniosku oświadczyć jaki ma dochód na jednego członka rodziny. Należy zauważyć, że świadczenia rodzinne to nie są świadczenia pieniężne z OPS. Świadczenia rodzinne przyznawane są 
w oparciu o inne, wyższe kryterium dochodowe, które nie uprawnia do otrzymywania stypendium szkolnego;
•	zamiast zaświadczenia o wysokości dochodów uzyskiwanych z poszczególnych źródeł,   wnioskodawca może złożyć oświadczenie – przykładowo jeśli nie dostarczy zaświadczenia z zakładu pracy powinien złożyć oświadczenie o wysokości dochodu 
z tytułu zatrudnienia. Dla osób prowadzących działalność gospodarczą przygotowano dwa rodzaje oświadczeń – działalność opodatkowana na tzw. zasadach ogólnych oraz ryczałt.
Bardzo ważnym jest aby w treści oświadczeń była zawarta klauzula: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Wzory oświadczeń znajdują się w załącznikach – proszę je stosować

5.	Stypendium szkolne jest przyznawane na wniosek:
•	rodziców niepełnoletniego ucznia;
•	pełnoletniego ucznia (rodzic nie może złożyć wniosku w imieniu pełnoletniego ucznia – wnioski takie nie będą rozpatrywane);
•	dyrektora szkoły (w takim przypadku należy we wniosku wpisać imię i nazwisko dyrektora oraz adres szkoły). 

6.	Stypendium szkolne może być przyznane w formie:
•	całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów udziału ucznia w zajęciach edukacyjnych lub wyrównawczych, w tym w szczególności kosztów dojazdów oraz kosztów udziału 
w zajęciach językowych, komputerowych, artystycznych, sportowych oraz w innych płatnych zajęciach edukacyjnych, a także całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów pobytu na tzw. „zielonej szkole”, bądź innych wyjazdach – w tym wycieczkach 
o charakterze edukacyjnym, obozach naukowych, wyjściach do kin czy teatrów;
•	całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów zakupu pomocy o charakterze edukacyjnym, w tym w szczególności zakup podręczników (także używanych), lektur, słowników, tornistrów, przyborów szkolnych, pomocy dydaktycznych, stroju sportowego na zajęcia wychowania fizycznego, względnie innych pomocy naukowych i dydaktycznych poszerzających i pogłębiających wiedzę i zdolności uczniów wg katalogu wydatków podlegających refundacji;
•	całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów związanych z pobieraniem nauki poza miejscem zamieszkania, w tym w szczególności na dojazdy do i ze szkoły środkami komunikacji zbiorowej, zakwaterowanie w bursie, internacie lub na stancji, względnie na żywienie w stołówkach szkolnych i internatu (dot. uczniów szkół ponadpodstawowych).

7.	Refundacja kosztów za poniesione wydatki na cele edukacyjne
Refundacji kosztów poniesionych przez ucznia na cele edukacyjne dokonuje się na podstawie następujących dokumentów: faktur VAT, imiennych rachunków, imiennych biletów miesięcznych, dowodów wpłaty, potwierdzeń wystawionych przez szkołę. W ostateczności, jeżeli wnioskodawca nie jest w stanie udokumentować zakupu może napisać stosowne oświadczenie z klauzulą „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”.
Nie ma możliwości refundacji kosztów zakupu używanych komputerów PC/laptopów, tabletów, drukarek, monitorów oraz części komputerowych. Na podstawie umowy kupna sprzedaży mogą zostać zrefundowane tylko i wyłącznie używane podręczniki szkolne (nie dowolne książki), sprzęt sportowy potrzebny w ramach uprawianej dyscypliny sportu oraz  instrumenty muzyczne w przypadku uczniów, którzy uczą się grać na instrumentach.

8.	Pouczenie.
•	Rodzice ucznia, pełnoletni uczeń oraz dyrektor szkoły są obowiązani niezwłocznie powiadomić organ, który przyznał stypendium, o ustaniu przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania stypendium szkolnego;
•	Stypendium szkolne wstrzymuje się lub cofa w przypadku ustania przyczyn, które stanowią podstawę przyznania stypendium szkolnego, należności z tytułu nienależnie pobranego stypendium szkolnego podlegają ściągnięciu w trybie przepisów 
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.

9.	Zasiłek szkolny. 
Zasiłek szkolny może być przyznany tylko w naprawdę wyjątkowych okolicznościach (do dwóch miesięcy od wystąpienia zdarzenia), gdy wystąpi w rodzinie np. pożar, powódź, klęska żywiołowa, śmierć rodziców lub nagła ciężka choroba w itp. Każdy przypadek proszę omówić ze mną telefonicznie. Wzór wniosku o przyznanie zasiłku szkolnego prześlę Państwu w razie potrzeby.

10.	Podstawa prawna.
•	Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty  (Dz. U. z  2025 r. poz. 881 – t.j.),
•	Uchwała nr 625/XXXVIII/2005 z dnia 19 października 2005 r. Rady Miasta Rybnika.

Informacje dodatkowe:

1.	Decyzje o przyznaniu stypendium zostaną wydane w połowie października 2025 r. 
2.	Najbliższa wypłata stypendiów jest planowana na 5 grudnia 2025 r. Szczegółowe informacje dot. terminów zbierania faktur zostaną przesłane Państwu w późniejszym terminie. Informacje 
o terminach rozliczeń będą podane na odwrocie decyzji, którą otrzymają wnioskodawcy.
3.	Jeżeli rodzic kupuje coś droższego np. komputer, to kwota zakupu może być podzielona na wszystkich uczniów w rodzinie, którzy otrzymali stypendium. Nie można podzielić kosztu zakupu np. okularów, ponieważ przeznaczone są dla jednego ucznia.
4.	Proszę nie obcinać kwot faktur i dopasowywać ich do wysokości przyznanego stypendium – ja wiem ile kto może dostać, więc nie ma potrzeby tego dopasowywać. Należy wpisać faktyczne kwoty wynikające z faktur.
5.	Proszę nie wpisywać do zestawień faktur wydatków za wypoczynek w okresie wakacyjnym (np. obozy letnie) – wypoczynek letni nie jest w rozumieniu ustawy celem edukacyjnym.
6.	Koszt abonamentu internetowego może być refundowany tylko i wyłącznie na podstawie faktury z konkretnego miesiąca z dołączonym dowodem zapłaty (bez jakichś dopłat za inne miesiące), chyba, że z faktury wynika, że poprzednie saldo zostało wyzerowane. W innych przypadkach wydatki ponoszone na Internet nie będą refundowane. W zestawieniu faktur koniecznie proszę napisać jakiego miesiąca dotyczy opłata za Internet. Zdarza się, że ktoś przynosi tylko dowód wpłaty, z którego nie wynika za jakie miesiące jest to wpłata, a mogą to być zaległości płacone za wcześniejsze miesiące.
7.	Stypendium szkolne nie przysługuje wychowankom domów dziecka.
8.	Jeżeli rodzic z różnych względów nie będzie mógł podać numeru własnego rachunku bankowego, wtedy stypendium może być przekazane na rachunek bankowy szkoły. Wnioskodawcy będą mogli pobrać stypendium we wskazanych placówkach banku PKO BP, na podstawie dowodu osobistego. Z dotychczasowej praktyki wynika, że jest to dosyć skomplikowane i wydłużone w czasie – lepiej żeby wnioskodawca jednak podał numer rachunku – np. jakieś zaufanej osoby. 
9.	Stypendium dla uczniów z Ukrainy na podstawie art. 53 Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2024 r. poz. 167), który daje możliwość przyznania stypendium szkolnego dzieciom przebywającym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, których pobyt jest uznawany za legalny.
W razie wątpliwości lub pytań proszę o kontakt telefoniczny nr 32 43 92 282. Ponadto wszystkie informacje i załączniki będą zamieszczone na stronie edukacja.rybnik.eu, w zakładce stypendia szkolne. 

Załączniki: 
1.	wniosek o przyznanie stypendium szkolnego,
2.	art. 8 ustawy o pomocy społecznej,
3.	umowa kupna – sprzedaży używanych podręczników,
4.	pusta lista wniosków w Excel PL i UKR (hasło: styp2025),
5.	wzór oświadczenia o wysokości dochodów,
6.	wzór oświadczenia o braku pracy,
7.	wzór oświadczenia, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej (zasady ogólne),
8.	wzór oświadczenia, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej (ryczałt),
9.	katalog wydatków podlegających refundacji.